HR-administratör vid Biologiska Institutionen, vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass. Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från de molekylära processerna som bestämmer växters utseende till fåglars migration och från hur dyngbaggar navigerar, till hur djur anpassar sig till en omvärld i ständig förändring. Institutionens verksamhet är forskningsintensiv med ett antal stora projekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare. Som HR-administratör vid Biologiska institutionen ingår du i en arbetsgrupp om tre personer som servar och stödjer verksamheten. HR-gruppen är i sin tur en del av institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar ekonomi, administration, IT, fastighet, kommunikation och studievägledning. Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet. Arbetsuppgifter Som HR-administratör vid biologiska institutionen kommer du att arbeta självständigt med varierande HR-frågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, avdelningschefer med flera samt att förmedla information om HR-frågor i organisationen. - Vara rådgivande i HR-frågor till både ledning och anställda. - Ansvara för anställningar inom de avdelningar som ingår i ditt uppdrag, vilket innefattar handläggning av nyanställningar, bevakning och hantering av tidsbegränsade anställningar, förlängningar och hantering av löneunderlag. - Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationella nyanställda och gäster i samband med ankomsten. - Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog. - Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering. Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga HR-administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Högskoleutbildning med HR-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig - Kunskaper om lagar och regler generellt inom HR-området - Goda kunskaper i Officepaketet - God förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift Meriterande för anställningen är: - Erfarenhet av HR-arbete från statlig myndighet och särskilt från universitet eller högskola - Erfarenhet av internationell rekrytering Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera HR-arbetet inom institutionen. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Vikariat, 100% i 22 månader Tillträde preliminärt 2026-11-01 till 2028-08-31 eller enligt överenskommelse Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).